Anmeldung

Allgemeine Geschäftsbedingungen

AGB für Übernachtungsgäste 1.0. - 6.2.
AGB für Veranstalter 7.0. - 10.0.
AGB für Seminarbuchungen 11.0. - 12.0.

AGB für Übernachtungsgäste

1.0. Reservierungen

1.1. Zimmerreservierung
Die Zimmerreservierung incl. Vollpension erfolgt per Mail, Fax oder telefonisch. Mit Bestätigung durch das Seminarhaus ist die Buchung verbindlich. Die Rücktrittsbedingungen sind unter Ziff. 5.1 aufgeführt.

1.2. Bei Buchung eines Betts im Mehrbettzimmer versuchen wir das Zimmer entsprechend der Bettenzahl zu belegen, können dies aber nicht garantieren. Die Preise beziehen sich letztendlich immer auf die tatsächliche Belegungszahl.

1.3. Je nach Belegungssituation stehen nicht immer alle Zimmerkategorien zur Verfügung. In der Regel vergeben wir die Zimmer in der Reihenfolge der Anmeldung. Sollten mehrere Gruppen im Haus sein müssen wir manchmal auch davon abweichen.

2.0. Preise

2.1. Preise für Übernachtung im Zimmer mit Vollpension

Im Einzelzimmer 86 €
Im Doppelzimmer 74 € / Person
Im Drei - Vierbettzimmer 68 € / Person
Im Fünf- bis Sechsbettzimmer 64 € / Person

Alle Zimmer haben ein eigenes Duschbad mit WC und sind mit Handtüchern und Bettwäsche ausgestattet.

2.2. Übernachtung im Schlafraum 54 € / Person
Für große Veranstaltungen ab ca. 40 Personen kann ein extra Schlafraum eingerichtet werden. Ob dieser zur Verfügung steht, muss vorher abgefragt werden. Es sind Bettzeug oder Schlafsack, sowie Handtücher mitzubringen. Die Duschen liegen außerhalb.

2.3. Tagungshauspauschale bei Übernachtung außerhalb.
Für Gäste die an einer Veranstaltung teilnehmen, jedoch nicht im Haus übernachten: Infrastruktur, Essen und Pausengetränke 44 €.

2.4. Zelt oder Campingbus
Ob es möglich ist, an der jeweiligen Veranstaltung auf dem Grundstück im Zelt oder im Campingbus zu übernachten, muss vorher abgefragt werden. Kosten für Infrastruktur, Essen und Pausengetränke 54 €.

2.5. Preise für zusätzliche Seminarzeiten
Seminarbeginn vor 11 Uhr: + 20 € Tagespauschale + 12 € Mittagessen.
Seminarbeginn vor 14 Uhr: + 15 € Tagespauschale + evt. Mittagessen.
Seminarende nach 16 Uhr: + 10 € Tagespauschale

2.6. Aufpreis bei nur einer Übernachtung 6 € / Person.

3.0. Verpflegung
Die Teilnehmer haben immer Vollpension, sofern mit der Seminarleitung keine anderen Vereinbarungen getroffen wurden. Im Vollpensionspreis inbegriffen sind Frühstück, Mittag- und Abendessen in Buffetform, Frühstückskaffee, sowie Tee und Wasser während des Tages bis zum Abendessen.

3.1. Das Essen ist in der Regel vegetarisch. Nach Absprache mit dem Veranstalters kochen wir auch Fisch oder Fleisch.

3.2. Nahrungsunverträglichkeiten
Auf Nahrungsunverträglichkeiten versuchen wir im Rahmen unserer Möglichkeiten Rücksicht zu nehmen. Dies gilt auch für eine vegane Zubereitung der Mahlzeiten. Bitte teilen sie uns ihre Wünsche mit der Anmeldung mit.

3.3. Einzelne Mahlzeiten können nicht storniert werden.

4.0. Bezahlung
Die Kosten für Unterkunft und Verpflegung werden bei Anreise beglichen. Dies ist in bar oder per EC Karte möglich.

5.0. Rücktritt von der Buchung
Um Missverständnisse zu vermeiden sollte eine Abmeldung in Schriftform per Mail, Fax oder Brief erfolgen. Dies ist bis 30 Tage vor Seminarbeginn kostenfrei möglich. Danach stellen wir folgende Ausfallkosten in Rechnung:
bis zum 22. Tag vor Veranstaltungsbeginn 20%
bis zum 15. Tag vor Veranstaltungsbeginn 30%
bis zum 8. Tag vor Veranstaltungsbeginn 45%
bis zum letzten Tag vor Veranstaltungsbeginn 75%
ab dem Tag des Veranstaltungsbeginn 90%

5.1. Reiserücktrittversicherung
Es besteht die Möglichkeit für Seminarhauskosten, als auch für den Seminarpreis eine Reiserücktrittsversicherung abzuschließen. Einen Versicherungsvergleich findest Du unter http://www.secure-travel.de/­reiseruecktrittsversicherung.php
Die Versicherungen werden mit oder auch ohne Selbstbeteiligung angeboten. Zu überlegen wäre, für geringe Mehrkosten eine ganzjährige Versicherung für alle Deine Reisen, bzw. Seminare abzuschließen.

6.0. Sonstiges

6.1. Der Auscheck aus den Zimmern ist am Abreisetag um 10.00 Uhr. Falls an diesem Tag keine neuen Gäste anreisen kann der Auscheck auf das Seminarende verschoben werden.

6.2. Nicht vergessen!
Für den Aufenthalt in unserem Haus empfehlen wir Hausschuhe mitzubringen.

AGB für Veranstalter

7.0. Räumlichkeiten

7.1. Zimmerangebote im Haus
Derzeit stehen folgende Zimmer zur Verfügung: 15 Doppelzimmer, 2 Dreierzimmer, 1 Viererzimmer, 3 Fünferzimmer. Alle Zimmer können je nach Gruppengröße auch als Einzelzimmer gemietet werden. Ein Schlafraum mit bis zu 9 Plätzen für Gruppen ab ca. 40 Gästen.

7.2. Übernachtungsmöglichkeiten außerhalb
Für große Gruppen können in Fußnähe Ferienwohnungen angemietet werden. Außerdem stehen im nahegelegenen Jugendferienhaus einfache Mehrbettzimmer zur Verfügung. Die Vermittlung der Unterkünfte erfolgt über das Seminarhaus.

Die nahegelegenen Städtchen Erbach und Michelstadt haben im Umkreis von 5 – 8 km ein großes Angebot an Hotels und Privatpensionen. Auf Wunsch können wir eine Liste geeigneter Unterkünfte zur Verfügung stellen. Die Buchung erfolgt direkt durch den Gast, kann aber auch vom Seminarhaus übernommen werden.

7.3. Seminar- und Aufenthaltsräume
Es stehen zwei Seminarräume mit 40 qm und 125 qm zur Verfügung. Drei Ess- und Aufenthaltsräume mit insgesamt 130 qm bieten Platz für mindestens 70 Gäste

Der große Seminarraum mit 125 qm, hat eine Fensterfront zum Garten und ist mit Holzfußboden, Schallschutzfenster und Toilettenanlage ausgestattet.

Der kleinere Raum mit 40qm, liegt im 1. Stock, ist nahezu quadratisch, hat Holzfußboden, eine Fensterfront zum Garten, eigene Toiletten.

7.4. Ausstattung der Seminarräume
Musikanlage, Klavier, Übungsmatten, Meditationskissen, Stühle und Tische, Flipcharts, Stellwände, Beamer, Overheadprojektor, sowie ein Flachbildschirm mit Laptopanschluss steht zur Verfügung.

Eine großzügige, moderne Sauna im Haus kann von den Hausgästen mitbenutzt werden. Die Gebühr für 4 Stunden beträgt 8 € pro Person incl. Saunatuch, bei mindestens 5 Besuchern.

WLAN steht im Haus auf Wunsch kostenfrei zur Verfügung.

7.5. Außengelände
Das 6000 qm Hausgrundstück hat einen alten Baumbestand, ist terrassenförmig angelegt und bietet viel Platz für Außenaktivitäten. Es gibt Liege- oder Spielwiesen, Feuerstelle und einen Schwitzhüttenplatz. Außgedehnte Wanderwege durch Wald und Wiesen beginnen in unmittelbarer Nähe des Hauses

8.0. Hauskosten

8.1. Kosten für Veranstaltungsräume
Der große Seminarraum ist kostenfrei, bei mindestens 2 Übernachtungen und 20 bezahlende Gäste. Ab 3 Übernachtungen mit mindestens 16 bezahlenden Gästen.

Der kleine Seminarraum ist kostenfrei, bei mindestens 2 Übernachtungen und 8 bezahlenden Gäste. Ab 3 Übernachtungen mit mindestens 6 bezahlenden Gäste.

Sollte die Mindestbelegungszahl nicht erreicht werden, wird ein Betrag von € 12 € pro fehlende Buchung und Tag berechnet.

Bei einem zweitägigen Seminar mit nur einer Übernachtung ist eine Seminarraumgebühr fällig:
Im kleinen Seminarraum 80 €, im großen Seminarraum 240 €.

8.2. Übernachtungspreise incl. Vollpension
Die Preise sind bei den AGB’s für Teilnehmer unter 2.0. nachzulesen

8.3. Übernachtungspreise mit Selbstversorgung
Für größere Gruppen können wir das Haus auch als Selbsversorgerhaus anbieten. Bitte teilen sie uns mit, was für eine Veranstaltung sie planen. Wir werden hierzu ein individuelles Angebot erstellen.

8.4. Freiplätze für die Seminarleitung
Ab 20 bezahlenden Gästen 1 Freiplatz, ab 28 bezahlenden Gästen 1,5 Freiplätze, ab 36 bezahlenden Gästen 2 Freiplätze, ab 44 bezahlenden Gästen 2,5 Freiplätze, ab 52 Gästen 3 Freiplätze.

8.5. Rücktritt durch den Veranstalter Bei Stornierung des Seminars oder einzelner Tage, oder bei Unterschreitung der Gästezahl um über 20 % wie im Vertrag vereinbart, werden folgende Kosten berechnet:

a. Ab Vertragsschluss: 300 € im großen Seminarraum, 100 € im kleinen Seminarraum.
b. Ab 180 Tagen bis 90 Tage vor Veranstaltungsbeginn 20% des Auftragwertes.
c. Bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn 35% des Auftragswertes.
d. Bis 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn 70% des Auftragswertes.
e. Bei späterem Rücktritt 90% des Auftragswertes.

Der Auftragswert errechnet sich aus der vom Veranstalter genannten Gästezahl, multipliziert mit dem Vollpensionspreis im Doppelzimmer und der Anzahl der Übernachtungen.

Falls wir den Termin nach einer Absage wieder belegen können, reduziert sich selbstverständlich die Stornogebühr entsprechend.

9.0. Buchungen

9.1. Buchung des Seminarhauses
Für die Buchung des Seminarhauses für ihre Veranstaltung schicken wir nach erfolgter Absprache einen schriftlichen Belegungsvertrag zu. Dafür benötigen wir vorab Namen und Anschrift des Vertragspartners.

9.2. Zimmerbuchung von Teilnehmern
Die Teilnehmer buchen in der Regel ihre Zimmer direkt beim Tagungshaus.

Nimmt der Veranstalter die Zimmerbuchungen von Teilnehmern jedoch selbst entgegen, ist er dafür verantwortlich, dass die Rücktrittsbedingungen des Seminarhauses mit der Anmeldebestätigung an den Gast ausgehändigt werden. Bei Unterlassung haftet im Falle eines Rücktritts der Veranstalter.

10.0. Hausordnung
Mit dem Buchungsvertrag bekommt der Veranstalter ein Infopapier mit der aktuellen Hausordnung.

AGB für Seminarveranstaltungen

Den Text hierzu finden sie in Kürze